Wegbereiter, Kümmerer & Umsetzer Zu Beginn steht die zentrale Frage: Wo ist der größte Bedarf im Unternehmen, wo ist der Schmerz am deutlichsten spürbar? Der KI-Manager identifiziert gemeinsam mit den Fachbereichen relevante Use Cases und bündelt diese zu einer übergeordneten, unternehmensweiten KI-Strategie. Im nächsten Schritt werden die Potenziale systematisch analysiert. Welche Effizienzgewinne, Qualitätsverbesserungen oder neuen Geschäftsmodelle sind durch den Einsatz von KI realistisch erreichbar? Diese Potenziale werden in klar strukturierten Business Cases bewertet und priorisiert. Parallel dazu erfolgt eine erste Machbarkeitsanalyse, die skizziert, wie eine technische und organisatorische Umsetzung aussehen kann. Ein wesentliches Ziel ist es, Insellösungen zu vermeiden. KI-Initiativen dürfen nicht punktuell oder unkoordiniert entstehen, da sonst ein Tool Dschungel entsteht, der langfristig Komplexität und Kosten erhöht. Nach der Entscheidungsphase beginnt die eigentliche Umsetzungsarbeit. Der KI-Manager stellt sicher, dass aus strategischen Konzepten funktionierende Lösungen entstehen, die die definierten Erwartungen erfüllen und von den Mitarbeitenden aktiv genutzt werden. Er steuert interne und externe Stakeholder, koordiniert Dienstleister und überwacht Fortschritt, Budget und Zielerreichung. Für den Roll out definiert er MVPs, benennt Key User und etabliert strukturierte Feedback Schleifen. Dadurch werden Lösungen iterativ verbessert und nachhaltig im Unternehmen verankert. Der KI-Manager steuert also den gesamten Entstehungsprozess und sichert eine erfolgreiche Umsetzung.